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ARGE THERAPIE SOFTWARE

Newsletter vom 15. Dezember 2021

Neuer News-Channel!

Ab sofort starten wir mit einem direkten Newsletter-Channel für unsere Anwender.

Newsletter-Channel - Warum?

  • Die Zustellung von Informationen ist auf diesem Weg viel einfacher, zuverlässiger und auch sicherer als über E-Mail.
  • Die Newsletter dienen ausschließlich der Erfüllung des CSR Lizenzvertrages bei Weiterentwicklung, Wartung und Information unserer Software. Typische Anlässe sind zB:
    • Neue wichtige Updates
    • Hinweise auf wichtige Fristen und Pflichten im Zusammenhang mit der Verwendung unserer Software (RKSVO, DSGVO, Jahresabrechnung, Rechtliche Änderungen seitens des Gesetzgebers, dgl.).
  • Es wird keine Werbung oder Information Dritter versandt.
  • Im Newsletter werden nur allgemeine Informationen und keine persönlichen Daten zu einzelnen Anwendern versandt.
  • Es wird unsererseits kein Protokoll darüber geführt, wer wann einen Newsletter abruft oder liest. Wir tracken nie!


Newsletter-Channel - Wie geht das?

  1. Führe in unserer Software ein Update durch unter Menü:
    1. Hilfe » Suche nach Update
    2. Sollte der Download des Updates trotz bestehender Internet-Verbindung nicht klappen:
      1. Überprüfe die Firewall Einstellungen deines Gerätes.
      2. Stelle sicher, dass nicht Antiviren-Software den Download still und heimlich im Hintergrund verhindert.
  2. Starte nach dem Download die App neu und führe das Update aus.
  3. In der Dokumentation-App werden künftig neue Nachrichten automatisch angezeigt.
  4. Mit dem Menü Hilfe » Newsletter abrufen können die aktuellen Nachrichten auch manuell abgerufen werden.

Was ist zu Jahreswechsel zu beachten?

Registrierkasse

Vorab die wichtigsten Hinweise:
+ Der Jahresbeleg kann erst nach Silvester erstellt werden.
+ Der Jahresbeleg muss vor dem ersten Beleg (= Rechnung) im neuen Jahr erstellt werden.
+ Der Jahresbeleg muss bis spätestens 15. Feb 2022 erstellt werden (sonst droht eine Finanzverwaltungsstrafe).

ATS HelpDesk Registrierkasse >> Alle Fragen - Alle Antworten!

Jahresabrechnung über die Lizenzgebühren für 2021

Bekanntlich erfolgt die Verrechnung der Lizenzgebühren für die Benützung unserer Software im Nachhinein über das abgelaufenen Vorjahr. Unsere App wird dich ab 01. Januar 2022 automatisch daran erinnern. Wir schicken also keine Rechnung, sondern du selber kannst dir deine Rechnung nach Eingang der Zahlungsbestätigung ausdrucken.

Bitte lies Details hier nach:
+ ATS HelpDesk Treuhandverwaltung
+ In der Doku-App unter Menü Hilfe » Treuhandverwaltung

Vertragskassenabrechnung: Neue Rahmenverträge

+ Die letzten Abrechnungen für heuer, also Dez 2021 bzw 4. Quartal 2021 sind Anfang Jänner 2022 wie gewohnt nach bisherigem Modus durchzuführen.
+ Die neuen Tarif-Positionen und -Preise können bereits erfasst werden unter Menü Kassa » Vertragskassentarife bearbeiten
+ Keinesfalls dürfen die alten Tarif-Positionen und -Preise mit Daten der neuen Positionen überschrieben werden!
+ Achte sorgfältig darauf, dass sowohl der anstellende als auch der angestellte Therapeut nur die ihm zustehenden Tarifpositionen im Patientenbuch verwendet!
+ Nach Mitte Jänner 2022 liefern wir abermals ein Update zu diesem Thema.
+ In Vorarlberg können Physiotherapie Kolleginnen und Kollegen mit bestehenden Verträgen (nach Auskunft der ÖGK V) bei den bisherigen Verträgen verbleiben. Diese Verrechnung werden wir - wiewohl sie sich technisch deutlich vom neuen Rahmenvertrag unterscheidet - weiterhin unterstützen.

ATS HelpDesk Kassenverträge >> Alle Fragen - Alle Antworten!

Aktuelles Service Pack 100/101

  • Neu: Direkter News Channel ersetzt bisherigen E-Mail Newsletter
  • Neu: Pdf Formulare gemäß neuem Physiotherapie Rahmenvertrag (jene für die Logopädie folgen schon bald nach!)
  • Verbesserung beim Pdf Formular für Wahlarzt-Überweisung und ÖGK ET-Behandlungsplan
  • Neu: Pdf Formular für BVA ET-Behandlungsplan
  • Neu: Anpassung der Kassenvertragsverwaltung gemäß neuen Rahmenverträgen
  • Bugfix: Problem beim Ändern eines Benutzernamens in der Administration
  • Verbesserung: Aktualisierung des Dokuments zur Treuhandverwaltung; Menü Hilfe » Treuhandverwaltung
  • Verbesserung Lizenzgebührenverrechnung: Im Falle einer Registrierung in den letzten drei Tagen eines Monates werden fairer Weise für dieses Monat keine monatlichen Fixkosten verrechnet.
  • Verbesserung: Nach Aufruf eines Patienten aus dem Terminkalender lag der Eingabe-Fokus gegelegentlich so auf einem Eingabefeld, dass ein unbeabsichtigtes Ankommen an der Leertaste oder der Entf-Taste zum Löschen der Daten in diesem Eingabefeld führten. Geändert: Der Fokus befindet sich nunmehr nach einem automatischen Aufruf des Patientenbuches an einer neutralen Position.
  • Verbesserung Patientenbuch Dokumentenverwaltung: Die Anzahl der Dokumente wird im blauen Reiter Dokumente auch nach dem Hinzufügen von Pdf Dokumenten (archivierte Teilzahlungsrechnungen) aktualisiert angezeigt.
  • Bugfix: Beim Wiederherstellen älterer Backups funktionierte die Dokumentenverwaltung nicht richtig.
  • Aktualisierung: Obsolete DVR-Nummer aus dem System entfernt
  • Verbesserung Teilzahlungsrechnung: Nachname des Therapeuten vor dessen Vornamen gemäß Usus in geschäftlichen Dokumenten
  • Verbesserung Patientenbuch Suche: Hinweis, dass bei Neuerfassung eines Patienten sowohl ein Vor- als auch ein Nachname erforderlich ist.
  • Viele kleine technische Verbesserungen (zirka 20 Tickets) im Hintergrund, zum Beispiel bei der Dokumentenverwaltung (Refresh Funktion), Patientenbuchsuche, LogIn, Backup, Scanner-Schnittstelle, etc..

Woran wir arbeiten

Online Kalender

+ Wir sind beim Testen einer Preview-Version und können diese bald zum Ausprobieren freigeben.
+ Unser Online-Kalender besteht aus zwei Anwendungen, einer Desktop-App für Windows und einer mobilen Browser-App.
+ Beide Anwendungen werden sich gegenseitig synchronisieren.
+ Die Desktop App kann auch ohne Internet gestartet werden; allerdings in einem ReadOnly-Modus. Bei Internet-Ausfall kann man somit zumindest nachschauen, wer einen Termin hat.
+ Die Browser App funktioniert auf allen mobilen Geräten (Handy, iPad, Tablets, Mac, PC, etc..), die einen Browser anbieten (Google Chrome, Safari, Firefox, Edge, etc..). Dazu muss keine App aus einem Store heruntergeladen werden.
+ In unseren Online Kalender können auch „Gäste“ eingeladen werden. Ein Gast ist zB eine Kollegin, die auf ihrem eigenen Gerät die Termine unabhängig verwaltet. Sie muss dazu nicht einmal unsere Dokumentationssoftware verwenden.
+ Besonders stolz sind wir auf unser Datenbanksystem, welches private Verschlüsselung unterstützt, sehr anschaulich hier erklärt. Jede Praxis(gemeinschaft) wird ihre eigene Datenbank haben und diese ist mit ihrem eigenen Passwort verschlüsselt, welches sonst niemand kennt - selbst wir als Anbieter nicht. Wir speichern zwar die künftigen Kalender-Datenbanken auf unseren Servern, wir wissen aber nicht, was wir speichern. Es gibt keinen General-Schlüssel. In dieses Alleinstellungsmerkmal haben wir bislang mehr als ein Arbeitsjahr investiert.

Registrierkasse

+ Im Februar / März 2022 wird es nach 5 Jahren nötig, die Online Zertifikate auszutauschen, da ihre Gültigkeit nach dieser Zeit abläuft.
+ Alle Anpassungen und Bestellformulare werden rechtzeitig ausgeliefert werden. Wir müssen selbst die Anpassungen seitens des Zertifikatsanbieters (A-Trust) bis Februar abwarten.
+ Erledigt!

Vertragskassenabrechnung

+ Anstellungen sind ab 01.01.2022 für ganz Österreich möglich.
+ Wir rechnen seit über 10 Jahren angestellte Physiotherapeuten in Vorarlberg ab. Diese Erfahrungen helfen uns bei der Adaptierung für die anderen Bundesländer.
+ Für die BVAEB ist mit Februar 2022 nur noch eine gemeinsame Abrechnung zu senden. - Erledigt!

Zwischenrechnung

+ Ein ganz häufiger Wunsch ist es, eine Behandlungsserie nach zB drei oder fünf Behandlungstagen zwischenzeitlich abrechnen zu können.
+ Die Dokumentation der Serie soll dadurch nicht geschlossen werden.
+ Die Zwischenrechnung soll wahlweise in bar oder als Zielrechnung mit Bankanweisung ausgestellt werden können.
+ Wir werden dieses Feature unmittelbar in den nächsten Monaten umsetzen.