Ein detaillierte Beschreibung der treuhänderischen Lizenzverwaltung kann hier als Pdf heruntergeladen werden. In aller Kürze:

• Die Verrechnung erfolgt einmal pro Jahr vom 01. Jänner bis 15. März.
• Sie erfolgt im Nachhinein über das abgelaufene Vorjahr, denn erst dann kann anhand des mit unserer Software erzielten Umsatzes die Gebühr berechnet werden.
• Ist nach dem 15. März keine Zahlungsbestätigung über die Vorjahresgebühren vorhanden, deaktiviert sich die Neu-Erfassung von Daten.
• Ein gültige Zahlungsbestätigung verlängert die Lizenz wiederum bis zum März des nächsten Jahres.
• Die Verrechnung wird bei dir durch die App auf deinem Gerät durchgeführt. Ein Software-Assistent meldet sich verläßlich nach Jahreswechsel.
• Die gesamte Abwicklung erfolgt vorzugsweise papierlos über Internet.

Gemäß dem CSR-Lizenzvertrag wird der variable Anteil an den Lizenzkosten anhand des erzielten Umsatzes eines Kalenderjahres bemessen. Hierfür gelten folgende Regeln:

• „Umsatz“ meint immer Umsatz mit der Software. Ein Umsatz mit der Software entsteht durch Ausstellen einer Honorarnote/Abrechnung mit der Software.
  • Die Abrechnung einer Behandlungsserie ist daher ein Umsatz und
  • eine Teilzahlungsrechnung ebenfalls.
  • Die Erstellung einer Vertragskassenabrechnung gilt auch als Umsatz.
    • Wenn die Vertragskasse einen vom Betrag der erstellten ABrechnung abweichenden Betrag ausbezahlt, kann dies nicht korrigiert werden.
• Keine Umsätze in diesem Sinne sind daher
  • alle stornierten privaten Honorarnoten,
  • alle stornierten Vertragskassenabrechnungen und
  • alle Abrechnungen / Honorare, welche du nicht über unsere Software tätigst.
• Es ist unerheblich, ob eine Honorarnote als bezahlt gebucht wurde.
  • Maßgeblich ist das Datum der Ausstellung. Wenn zum Beispiel die Rechnung am 21. Dez ausgestellt wurde, jedoch vom Kunden erst am 2. Jänner des Folgejahres bezahlt wurde, unterscheiden sich das Jahr der Bemessung und jenes der Einnahme.
• Es ist unerheblich, ob Ausgaben im System erfasst wurden.

1. Zuerst warte bitte Silvester ab. Prosit Neujahr!
2. Menü Kassa » CSR Lizenz Jahresabrechnung
3. Ein Software-Assistent begleitet dich durch die Verrechnung.
4. Zuerst wird die Bemessungsgrundlage ermittelt (= Umsatz mit der Software)
5. Danach zeigt dir der Assistent eine Auflistung der angefallenen Lizenzgebühren.
   1. Fixe Gebühren je nach monatlicher Verwendung
   2. Variable Gebühren aufgrund des Umsatzes
6. Im nächsten Schritt kann gegebenenfalls eine Physio Austria-Rabattierung in Anspruch genommen werden.
7. Jetzt kann die Jahresabrechnung an die Treuhandverwaltung online übermittelt werden.
   1. Die Abrechnung wird damit verbindlich und kann nicht mehr verändert werden.
   2. Für Geräte ohne Internet gibt es alternativ auch die Möglichkeit, die Abrechnung zu exportieren und sie dann von einem Gerät mit Internet aus abzusenden.
8. Abschließend kann aus 3 verschiedenen Bezahlverfahren ausgewählt werden:
   1. Smartphone Banking App mit QR-Code
   2. Online Internet Banking
   3. Zahlungsanweisung mit QR-Code Ausdruck

Bei der Überweisung muss ein Verwendungszweck mit übermittelt werden. Die Treuhand überprüft anhand dieses Verwendungszweckes die Korrektheit der Zahlung. Ohne korrektem Verwendungszweck kann keine Zahlungsbestätigung ausgestellt werden - Und ohne Zahlungsbestätigung kann dir das System keine Honorarnote ausstellen.

Sobald die Treuhand die Zahlung bestätigt hat (Das kann bis zu einer Woche dauern!), ruft die App selbsttätig eine Zahlungsbestätigung ab:

• Nun kannst du mit obigen Assistenten eine Honorarnote über die Lizenzgebühren ausdrucken.
• Die Lizenz verlängert sich wiederum bis zum März des nächsten Jahres.

Jeder Account muss eigens abgerechnet werden ( = entspricht dem getrennten Login ins Programm).
! Sobald die Verrechnung eines Accounts durchgeführt, sprich abgesandt wurde, ist sie nicht mehr änderbar. Prüfe also bitte vorher, ob die Verrechnung der Fixgebühren korrekt ist.

Prinzipielles Prozedere:

1. Ersten Account verrechnen - egal in welcher Reihenfolge: Hier werden die Fixgebühren tatsächlich verrechnet.
2. Zweiten und weiteren Account verrechnen:
   • Sofern der Account sich in derselben Datenbank befindet wie die erste Abrechnung, wird automatisch erkannt werden, dass die Fixgebühren bereits verrechnet wurden.
   • Falls dem nicht so ist, muss die Bestätigung der Verrechnung aus der ersten Abrechnung manuell übertragen werden. Kopiere (exportiere) dazu den Bestätigung-Code aus der ersten Verrechnung und füge ihn bei dieser Verrechnung ein.

Die Rabattierung kann ausnahmslos nur im Zuge unserer Jahresabrechnung in Anspruch genommen werden » Siehe oben: Wie ist das Prozedere der Verrechnung?
Wurde die Rabattierung dabei versäumt, kann das nicht korrigiert werden.

Bedingungen:
Du musst zum Zeitpunkt der Durchführung unserer Jahresabrechnung Physio Austria Mitglied sein. Wenn du beispielsweise kurz vorher die Physio Austria Mitgliedschaft gekündigt hast, besteht folglich kein Anspruch auf Rabatt.

Nein.
Gemäß unseres CSR Lizenzvertrages werden bei Pausierungen, welche vier Monate oder länger dauern, für diese Zeit keine Lizenzgebühren verrechnet!
+ Dafür musst du keinen Antrag stellen. Unsere Verrechnung erkennt die Pausierungen automatisch.
+ Die Lösung ist einfach: Alles ruhen lassen und die kommende Zeit genießen.
+ Natürlich kann auch während der Pausierung die Software aufgerufen werden, um zB etwas nachzulesen.
+ Achtung Registrierkasse! Die gesetzliche Verpflichtung, jährlich einen Jahresbeleg zu erstellen und zu prüfen, besteht immerzu.

Wodurch wird eine Pausierung beendet?
Ein Monat gilt als Arbeits- und nicht als Pausen-Monat, sobald ein oder mehrere der folgenden Tätigkeiten mit der Software durchgeführt werden:
! Neuerstellung von mehr als 2 privaten Honorarnoten
! Neuerstellung einer Vertragskassenabrechnung
! Neuerstellung von mehr als 2 Behandlungsserien
! Neuerfassung von mehr als 15 Behandlungsleistungen
! Neuerstellung von in Summe mehr als 30 Behandlungstagen und/oder Dokumenten in der Dokumentenverwaltung
! Neuerfassung von mehr als 60 Terminen im Terminkalender
! Neuerstellung von mehr als 30 Behandlungstagen

Wodurch wird eine Pausierung nicht beendet?
OK Vorhandene Honorarnoten können in beliebiger Anzahl ausgedruckt oder exportiert werden.
OK Die Stammdaten von Patienten können in beliebiger Anzahl editiert oder neu erfasst werden.
OK Die Behandlungsdokumentation einer Serie kann in beliebiger Anzahl editiert oder neu erfasst werden.
OK Offene Posten können in beliebiger Anzahl als bezahlt gebucht werden.
OK Ausgaben oder Fahrten können in beliebiger Anzahl editiert oder neu erfasst werden.
OK Dokumente aus der Dokumentenverwaltung können in beliebiger Anzahl editiert oder exportiert werden.
OK Erstellung eines Nullbeleges/Jahresbeleges in der Registrierkasse

Wurde eine Pausierung durch ein Arbeitsmonat unterbrochen, müssen neuerlich mindestens 4 Monate in Folge ohne relevanter Tätigkeit vergehen damit das Anrecht auf Pausierung wiederum erwirkt wird.