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ARGE THERAPIE SOFTWARE

Der Kalender zur gemeinsamen Planung

Probieren geht über Studieren - Unsere live Demo!

In der Demo Praxisgemeinschaft Kunterbunt arbeiten zwei Therapeutinnen und ein Sekretär.
Hier geht's zur Demo » kalender.argetherapie.at/Demo


Terminkoordination in der Therapie Praxis - flexibel und mobil


Alle Termine im Blick


Einsatz Szenarien

+ Mobiler und synchroner Zugriff von überall und von jedem Gerät (Handy, iPad, Tablet, PC)

+ Einzelpraxis mit oder ohne Sekretär

+ Gemeinschaftskalender

  • Pro Therapeut automatisch eine Kalenderspalte
  • Gasttherapeutin: Lade externe Kolleginnen und Kollegen in deinen Kalender ein! Der externe Kollege muss nicht zwingend eine Lizenz unserer Software besitzen. Er kann dennoch an deinem Kalender teilnehmen - unabhängig von seiner zur Dokumentation verwendeten Software.
  • Beliebig viele Sekretär-Benutzer: Der Sekretär hat fest zugeteilte Benutzerrechte.
  • Maximaler Datenschutz! Lege individuell fest, wer die Daten deiner Termine sehen oder auch bearbeiten darf.

+ Beliebig viele Ressourcen: Räume, Geräte, Hausbesuch, ..


Was kann der Kalender?

  • Private Verschlüsselung: Nur du hast einen Schlüssel.
  • Browser: Chrome; Firefox; Safari etc..
  • Handy: Android; iPhone
  • iPad
  • Beliebig viele Ressourcen parallel darstellbar:
    • Therapeuten
    • Räume | Geräte | Orte (zB Hausbesuch)
  • Verschiedene Ansichten: Ein / mehrere Tag(e); Woche; Monat; Zeitlinie; Agenda
  • Gruppierung nach Tag oder nach Ressourcen
  • DSGVO: Berechtigungen
  • Arbeitszeiten je Therapeutin | Öffnungszeiten je Raum / Gerät
  • Anzeige der österreichischen Feiertage
  • Termin-Serien mit automatischer Nummerierung
  • Serien-Navigator: Finden, nicht suchen! Siehst du einen Termin, kennst du alle anderen der Serie auch.
  • 3 Termin-Typen: Behandlung; Sperre; Notiz
  • Termin-Status: Abgesagt; Unentschuldigt
  • Termin-Tags: Wähle aus vorgefertigten Tag-Symbolen und belege sie mit deinen Bedeutungen.
  • Terrmin Copy|Cut & Paste
  • Termin-Suche nach Patienten, Zeiträumen, Notizen, …
  • Schnellsuche: Alle Termine dieser Serie | dieses Patienten
  • Termin Übersicht drucken nach verschiedenen Vorlagen (Tage; Woche, Monat; Dreiteilig)
  • Terminvereinbarung:
    • drucken
    • per SMS (geplant): Vertrag mit dem SMS-Provider www.firmensms.at
    • per E-Mail (geplant)
  • Reminder (geplant)
    • per SMS
    • per E-Mail
  • Termin Daten-Übernahme am Anfang
    • automatisch von unserem bisherigen Kalender
    • oder manuell aus einem fremden Kalender


Private Verschlüsselung. Was bringt das?

+ Private Verschlüsselung bedeutet, dass es nur einen einzigen Schlüssel gibt, welcher die Daten deines Kalenders entschlüsseln kann.

+ Datenschutz ohne Kompromisse!
Es ist wie in einer Eigentumswohnung: Nur du besitzt einen Schlüssel!
.. und nicht auch der Bürgermeister der Stadt; und auch nicht der Polizeidirektor; Nicht einmal wir, die ARGE THERAPIE SOFTWARE als Anbieter besitzen einen Schlüssel.

- Bei herkömmlichen Cloud-Therapieprogrammen
haben auch andere Personen (Firmen) einen Zweit- oder Dritt-Schlüssel.

Der Techniker, der Programmierer der Software-Firma kann dir beim Arbeiten über die Schulter schauen.
Es ist wie in einem anonymen Hotel: Du sperrst gewissenhaft dein Zimmer zu und gehst zum Frühstück… und wenn du zurück kommst, steht die Tür offen und im Bad werkt der Putztrupp des Hotels.

+ Bei unserem Online-Kalender ziehen deine Daten in ein privates Haus ein. Und nicht in ein windiges Daten-Hotel.


Was kostet der Kalender?

+ Ohne zusätzliche Kosten in unserem kostengünstigen All inclusive Gesamtpaket enthalten Siehe Kosten-Rechner.

+ Gasttherapeuten geplant: Für Kolleginnen, welche keine Lizenz bei unserer Software inne haben, werden wir eine günstige Möglichkeit schaffen, als „Gasttherapeutin“ am Online-Kalender teilzunehmen.


FAQ: Wird es möglich sein, Termin-Vereinbarungen oder -Erinnerungen per SMS oder E-Mail zu versenden?

  • Ja. Wir implementieren zur Zeit gerade das Feature „Automatische Terminbenachrichtigungen“.
  • Wir haben einen Vertrag mit dem SMS-Provider www.firmensms.at abgeschlossen.
  • So kann das Feature verwendet werden:
    1. Man kauft sich ein Kontingent bei firmensms.at. Es gibt dazu günstigere ARGE-Konditionen.
    2. Unser Kalender (bzw. auch die Dokumentation-App) versendet die SMS Nachrichten über deren Schnittstelle.
    3. Verrechnet werden nur tatsächlich zugestellte SMS.
    4. Die Verrechnung der Kosten erfolgt rein über firmensms.at.


FAQ: Ich habe gelesen, dass der Kalender eine Progressive Web App (PWA) ist. Was ist das? Wie geht das?

Wofür ist eine PWA gut?

Eine Progressive Web App, PWA ist eine Webseite mit Komfort und Look & Feel einer mobilen App.
Gegenüber einer gewöhnlichen App hat die PWA jedoch wesentliche Vorteile:

  • Unkomplizierte Installation unmittelbar von der Webseite; kein App Store nötig!
  • 1 App für alle Geräte iOS, Android, Windows
  • Schneller Start direkt vom Desktop oder Home Screen
  • Automatische Anmeldung Die PWA speichert deine Login Daten und meldet dich automatisch am Kalender an.
  • Minimaler Speicherbedarf am Gerät


iOS Safari Installation (iPhone, iPad oder Mac)

  1. Öffne deinen Safari Browser und navigiere zu kalender.argetherapie.at
  2. Tippe auf Teilen
    • beim iPhone am unteren Bildschirmrand
    • beim iPad rechts oben
  3. Scrolle nach unten und wähle Zum Home-Bildschirm
  4. Wenn du möchtest, kannst du dem Kalender-Icon einen eigenen Namen geben, klicke dann rechts oben auf Hinzufügen
  5. Starte unseren Kalender direkt mit dem Icon von deinem Home Screen


Android Chrome Installation (Handy, Tablet)

  1. Öffne deinen Chrome Browser und navigiere zu kalender.argetherapie.at
  2. Tippe rechts oben auf die drei Punkte
  3. wähle Zum Startbildschirm hinzufügen
  4. Wenn du möchtest, kannst du dem Kalender-Icon einen eigenen Namen geben und klicke dann auf Hinzufügen
  5. Starte unseren Kalender direkt mit dem Icon von deinem Home Screen


PC mit Edge Installation (Laptop, Windows Tablet)

  1. Öffne deinen Edge Browser und navigiere zu kalender.argetherapie.at
  2. Klicke rechts oben auf die drei Punkte
  3. gehe auf Apps/Diese Website als eine App installieren
  4. klicke auf Installieren
  5. Starte unseren Kalender direkt mit dem Icon von deinem Desktop


PC mit Firefox Installation

  1. Die Erweiterung Progressive Web Apps for Firefox muss schon installiert sein!
  2. Öffne deinen Firefox Browser und navigiere zu kalender.argetherapie.at
  3. Klicke rechts oben auf das Symbol für Erweiterungen und wähle Progressive Web Apps for Firefox
  4. Wähle dann Install current site
  5. Wähle danach Install web app
  6. Starte unseren Kalender direkt mit dem Icon von deinem Desktop


FAQ: Braucht man für den Online Kalender einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

  • Ja.
  • Durch die private Verschlüsselung haben wir von Haus aus und prinzipiell keinen Zugriff auf deine Kalender-Daten. Wir verarbeiten deine Daten nicht. Ein AVV ist aus diesem Grunde nicht nötig.
  • Wir speichern und sichern jedoch deine Kalender Datenbankdatei und müssen sicherstellen, dass diese nicht verloren gehen kann. Die DSGVO verlangt, dass wir deklarieren müssen, wie wir potentiellen Datenverlust verhindern; deshalb doch ein AVV.
  • Im Zuge eines aktualisierten Lizenzvertrages wird ein AVV unsererseits angeboten.
  • Der Online Kalender ist nur nach Zustimmung (= Unterzeichnung) des AVV benützbar.


FAQ: Wo werden die Daten gespeichert? Wie gut ist gegen Ausfälle abgesichert?

  • Wir mieten den Server bei einem österreichischen Provider mit Server Standort Österreich: https://www.ipax.at/
    • Sehr hohe Verfügbarkeit (Redundanz, Backup und Geschwindigkeit)
    • Im Bereich verteilter Services ist es grundsätzlich nicht auszuschließen, dass kurzfristige Unterbrechungen (mit einigen Stunden Ausfall) auftreten können.
    • Vorbehaltlich nicht beeinflußbarer globaler Ereignisse - welche im Lizenzvertrag definiert sind - ist es auszuschließen, dass das System tagelang ausfällt.
  • Zusätzliche Verfügbarkeit: Der Online Kalender wird neben der Browser App auch durch eine Desktop Kalender App erreichbar sein.
    • Die Desktop Kalender App schreibt alle Daten als Kopie zusätzlich in einen lokalen Cache am ausführenden PC.
    • Im Falle eines Internet-Ausfalls oder bei Unerreichbarkeit des Servers, wird diese Desktop Kalender App die vorhandenen Daten read only anzeigen.
    • Damit bleibt der Kalender - Verfügbarkeit des lokalen Systems vorausgesetzt - unabhängig von äußeren Umstanden immerzu zugänglich.
    • Dieses Cache Verhalten garantiert auch die Verfügbarkeit des Kalenders nach einer eventuellen Kündigung.


FAQ: Wird es möglich sein, einen Termin z.B. jeden Montag zur gleichen Zeit einzutragen – mit der Möglichkeit eines Anfangs- und Enddatums?

  • Das Feature „Automatische Terminvergabe“ hat für uns hohe Dringlichkeit.
  • Allerdings ist gegenwärtig noch nicht sicher, ob wir das Feature in der ersten Version unterbringen können. Wir werden uns um die Implementierung sobald wie möglich bemühen.
  • TIPP: Mit Termin kopieren und Termin einfügen können auch recht bequem und schnell mehrere Termine erstellt werden.


FAQ: Wird es die Verknüpfung mit der Dokumentation weiterhin geben?

  • Ja, natürlich.
  • Der bisherige Kalender am Desktop bekommt ebenfalls einen Nachfolger, welcher sich mit dem Browser-Kalender und dem Handy synchronisiert; siehe Newsletter vom 27. Dez 2022
  • Der Desktop-Kalender hat die gewohnte Verknüpfung.
  • Beide Kalender sind online.


FAQ: Wird es möglich sein, auch die Dokumentation am Handy zu sehen?

  • Nein, vorerst haben wir keine Pläne für eine Patientenbuch Handy-App.
  • Allerdings: Demnächst bieten wir eine Handy Scan-App. Damit können bequem und datenschutzkonform mit dem Handy Dokumente abfotografiert und in der Patientendokumentation automatisch importiert werden.


FAQ: Kann man den Kalender mit Google oder Outlook synchronisieren?

  • Nein, synchronisieren nicht.
  • Aus folgenden Gründen werden wir keine Synchronisation mit fremden Kalendern implementieren:
    • Unser Kalender ist sehr Praxis-spezifisch, zum Beispiel Therapeutinnen/Räume, Seriennummern, Terminstatus, etc.. Diese Feature lassen sich nicht verlässlich in anderen Kalendern abbilden und noch unverlässlicher wäre die Synchronisation.
    • DSGVO-konforme Lösungen (ohne AVV) sind schwer oder gar nicht umsetzbar.
  • Ja, read-only Einbindung externer Kalender ist geplant.
    • So wird es möglich sein, aus jedem externen Kalender welcher das Teilen einer Kalender-URL (ICS) unterstützt, Termine anzuzeigen (jedoch nicht zu bearbeiten).